Vedtægter

Vedtægter
GL. Havnbjerg Landsbylaug

§
1

Navn,
lokalområde og hjemsted.

1.   Landsbylaugets navn er Gl. Havnbjerg Landsbylaug

2.   Landsbylauget omfatter: Skovvej,Vestervej,Kvanløkke,Nordborgvej
10-16 og 59-79,

Skovtoften, Skolevej,Kirkebakken,Tingstedvej og Ærvej.

3.   Landsbylaugets hjemsted er identisk med den til
enhver tids valgte formands adresse. 

§
2

Formål.

Landsbylauget formål er at være et forum:

1.   Hvor man kan samarbejde om alle emner af fælles
interesse for lokalområdet.

2.   Som kan medvirke til at få ideer ført ud i livet
og løse fælles problemer.

3.   Som kan være talerør for lokalområdet, herunder
enkeltpersoner, foreninger, virksomheder og lokale aktivitets grupper, i
forhold til offentligheden. (f.eks. Sønderborg Kommune, Region Syddanmark og
Staten)

§
3

Medlemmer.

Alle borgere, foreninger, institutioner og virksomheder, som har adresse i lokalområdet i henhold til § 1
stk. 2, er fødte medlemmer. 

De øvrige ejere af ejendomme inden for dette område, kan søge om optagelse.

§ 4

Kontingent.

Landsbylaugets medlemmer er kontingent fri. Sønderborg Kommune giver en årlig ydelse til driften.

§
5

Bestyrelsen.

Landsbylaugets daglige ledelse varetages af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse. 

Den består af mindst 5 medlemmer.

Afgår et bestyrelsesmedlem i utide indtræder en suppleant i dennes sted.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, kasserer og sekretær.
Kassereren kan vælges udenfor bestyrelsens midte – som ekstern kasserer.

Bestyrelsen kan oprette udvalg til at løse specifikke arbejdsområder, samt udarbejde en forretningsorden for dem.

Ved første ordinære generalforsamling afgår 2
bestyrelsesmedlemmer efter lodtrækning, dog skal det
sikres at både formand og kasserer ikke kommer på valg samtidigt. Ved de
efterfølgende ordinære generalforsamlinger er bestyrelsesmedlemmerne på valg
efter 2 år. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen varetager landsbylaugets tarv udadtil og indadtil.

Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller to bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelsen udsendes via E-mail sammen med en dagsorden. Der føres et
beslutningsreferat, som skal godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen
træffer beslutninger ved simpel stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig,
når over halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er
formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Suppleanterne har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret. 

§
6

Generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er landsbylaugets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst tre ugers varsel ved opslag på laugets
hjemmeside [kontakt(SnabelA)gl-havnbjerg.dk]

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes når mindst 10% af
landsbylaugets medlemmer skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen med angivelse af grunden til indkaldelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.

Stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer over 18 år.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Beslutninger om ændringer i vedtægterne eller opløsning af lauget skal have mindst 2/3 af de afgivne stemmer for at være vedtaget.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af nærværende vedtægter.   

Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt eller på E-mail til
bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.(kontakt@gl.havnbjerg.dk]

Indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 7 dage inden generalforsamlingen.

Ved større ændringer eller opløsning af lauget omdeles meddelelsen pr. brev.

 

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1.   Valg af dirigent og referent.

2.   Formandens beretning fra det forløbne år.

3.   Forelæggelse af revideret regnskab.

4.   Behandling af indkomne forslag.

5.   Laugets fremtidige arbejde.

6.   Fremlæggelse af budget.

7.   Valg af medlemmer til bestyrelsen.

8.   Valg af 2 revisorer samt 2 suppleanter.

9.   Eventuelt

 

§
7

Tegning
og hæftelse.

Landsbylauget forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren i fællesskab.

Der påhviler ikke landsbylaugets medlemmer og bestyrelse nogen personlig hæftelse for de på lauget påhvilende forpligtelser.

§
8

Regnskab
og revision.

Landsbylaugets regnskabsår følger kalenderåret.

Regnskabet skal inden den ordinære generalforsamling være revideret af landsbylaugets valgte revisorer.

§
9

Ikrafttrædelse

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, torsdag den 12. september 2024.